ROLES

Al generar un usuario nuevo es indispensable agregar un rol para que pueda ingresar al sistema. Los roles como lo mencionamos anteriormente permitirán controlar el acceso y operación dentro de cada una de tus empresas, un usuario puede tener uno o varios roles.

Por defecto en el sistema podrás encontrar roles previamente definidos  y listos para utilizarse:

• Contador Despacho: Rol de tipo operativo, tiene definidos los permisos para que pueda trabajar con las funcionalidades incluidas en las siguientes vistas: ventas, egresos, nómina, tesorería, contabilidad, auditoría.
• Usuario Empresa: Rol de tipo operativo, tus permisos son definidos en base a los requerimos de su proyecto ERP.
• Solo lectura: Rol de tipo consulta y facturación, con este rol podrá facilitar a tus clientes un acceso al sistema para consultar la información de su empresa sin que pueda editar alguna de las operaciones y proporcionarle acceso al módulo de facturación para emitir tus facturas directo en el sistema.

Dentro del sistema también podrás crear nuevos roles, con los cuales se podrá personalizar los accesos y permisos que puedan tener tus usuarios.

<aside> 💡 Los usuarios con rol lectura son gratuitos y no generan un costo en tu suscripción. Para más información de costos de usuarios y emisión de facturas, contacta nuestro equipo comercial, o envía un correo a [email protected]

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Para asignar un rol, ingresar a tu empresa base y enseguida selecciona en el menú de Configuración (esquina superior derecha) la opción ADMINISTRACIÓN PERMISOS seguido de USUARIOS y da clic sobre el usuario a modificar. Dentro de este formulario dirigite a la parte inferior llamada ROLES-EMPRESAS.

En este apartado podrás observar los roles predefinidos y los roles nuevos que se hayas generado en tu grupo de empresas/despacho.

ACCESO A EMPRESAS

Para asignar a tu usuario da clic en el botón EMPRESAS que se encuentra justo de lado derecho del rol que deseas asignar. Con ello se mostrará una ventana emergente donde podrás seleccionar las empresas a las cuales tendrá acceso tu usuario con el rol que se desea asignar.

En esta vista puedes filtrar en la parte superior por el nombre de la empresa o filtrar por todas las empresas, empresa con este rol aplicado o sin acceso.

Para finalizar la configuración cierre la ventana emergente y listo. No es requerido dar clic en el icono de GUARDAR.