Dentro de Contalink los roles permitirán controlar el acceso y operación dentro de cada una de tus empresas.

Por defecto cada despacho o grupo de empresas tiene asignado un usuario con rol  ADMINISTRADOR, este usuario tendrá la capacidad de poder generar nuevos usuarios, crear y asignar roles/permisos y modificar los accesos a cada una de tus empresas. Usualmente el primer usuario contratado tiene el perfil ADMINISTRADOR.

Por defecto en el sistema podrán encontrar roles previamente definidos y listos para utilizarse. Además podrás crear nuevos roles, con los cuales se podrá personalizar los accesos y permisos que puedan tener tus usuarios. Enseguida te explicamos como hacerlo:

CREAR NUEVO ROL

Para crear un nuevo rol, es necesario ingresar a tu empresa base y enseguida selecciona en el menú de Configuración (esquina superior derecha) la opción ADMINISTRACIÓN PERMISOS seguido de ROLES.

En esta ventana podrás dar de alta tus nuevos roles, para crear uno nuevo da clic en el icono

Para tu nuevo rol es necesario capturar su NOMBRE, con este dato podrás identificar tu nuevo rol; para continuar da clic en el icono de GUARDAR  . Con ello en la parte inferior se podrá ver habilitado el apartado PERMISOS y USUARIOS EMPRESAS.

En el apartado PERMISOS podrás habilitar, quitar acceso y configurar permisos lectura en cada una de las transacciones disponibles en el sistema. Dando clic en la columna derecha podrás marcar el estatus de cada transacción de forma general.

• LECTURA: permite tener acceso a manera de consulta en la transacción
• ESCRITURA: permite tener acceso a la transacción y poder operar en ella
• SIN ACCESO: bloquea el acceso, tanto para operar como consultar.

Si se desea aplicar una configuración más detalla en cada transacción y de forma particular bloquear algún campo puedes dar clic en el nombre de la transacción.

Con ello se estaría habilitando una ventana emergente como la que mostramos enseguida y asi configurar particularmente una transacción: